Jak stosować ulgę na innowacyjnych pracowników

Podatnicy, którzy nie odliczyli w pełni ulgi na działalność badawczo-rozwojową, mogą skorzystać z uzupełniającej ją ulgi na innowacyjnych pracowników. Powstają jednak wątpliwości, na jakich zasadach mają prawo to zrobić.

Ulga na innowacyjnych pracowników polega na tym, że podatnik, który nie mógł odliczyć całości przysługującej mu w danym roku ulgi badawczo-rozwojowej (B+R) w zeznaniu podatkowym – z uwagi na poniesienie straty lub dochód niższy niż kwota odliczenia – może ją wykorzystać do pomniejszenia wpłacanych zaliczek na PIT od wynagrodzeń.

Dotyczy to wynagrodzeń z tytułu:

1) stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy oraz wypłacanego przez podatnika zasiłku pieniężnego z ubezpieczenia społecznego,

2) wykonywania usług na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło,

3) praw autorskich.

Pomniejszeniu podlega PIT od wynagrodzeń osób, których:

∑ czas pracy przeznaczony na realizację działalności B+R, pozostający w ogólnym czasie pracy w danym miesiącu, lub

∑ czas przeznaczony na wykonanie usługi w zakresie działalności B+R na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło w danym miesiącu, pozostający w całości czasu przeznaczonego na wykonanie usługi, wynosi co najmniej 50 proc.

Ulga wymaga zatem bieżącego ewidencjonowania czasu pracy poszczególnych pracowników, zaangażowanych w realizację działalności B+R, a także bieżącej analizy, które działania są związane z tą działalnością. Trudności może sprawiać ustalenie, w jakiej proporcji czas pracy danego...